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16 de julio de 2012

Procesos de cambio: ¿Actitud positiva o negativa?

Como nosotros, las empresas atraviesan una serie de etapas a lo largo de su vida. Del cómo se desarrolle cada una de estas etapas dependerá la longevidad y salud de éstas.

Si en otra ocasión hablé de lo que me atreví a llamar transiciones laborales, esta vez me gustaría centrarme en los procesos de cambio dentro de las empresas.

Uno de los retos a los que se enfrenta una empresa inmersa en un proceso de cambio es la resistencia de sus colaboradores. Podemos identificar diferentes perfiles actitudinales:
  • Los temerosos/negativos. No quieren el cambio (¿Y si pierdo mi trabajo? ¿Y si no logro adaptarme?).
  • Los desinteresados/neutros. Se suelen preguntar aquello de ¿Para qué me sirve cambiar?  No les importa cambiar, están predispuestos pero no participan ni aportan nada al proceso. 
  • Los proactivos/positivos. Son aquellos que participan activamente en el proceso de cambio, aportan ideas, hacen los esfuerzos necesarios para adaptarse a la nueva situación. Se enfrentan positivamente al proceso de cambio.

Si nos encontramos como colaboradores dentro de un proceso de cambio en nuestra empresa deberemos intentar adoptar, en la medida de lo posible, actitudes como:
  • Estar abierto y receptivo a nuevas ideas.
  • Sentirse estimulado en vez de inquieto.
  • Tener claro qué se persigue con el cambio, su objetivo final.
  • Prever e intuir el cambio.
  • Cuestionar la forma actual de hacer las cosas.

El desarrollo organizacional
, el cambio, es fundamental en la vida de las empresas. Los responsables de llevar a cabo estos procesos de cambio deberán utilizar estrategias adecuadas según los perfiles actitudinales que detecten a fin de conseguir un cambio lo más óptimo posible.

No estaría de más que entre estas estrategias se hiciese hincapié en conseguir un adecuado proceso de comunicación del proceso de cambio, explicar los beneficios reales del mismo, estar accesibles para la resolución de dudas y el apoyo en el proceso, etc.

Al igual que un niño/a aprende a montar en bici de dos ruedas con el apoyo de un adulto, los cambios organizacionales deberán estar tutelados y apoyados por las figuras clave del organigrama.

¿Has sufrido algún cambio organizacional dentro de tu empresa? ¿Te identificas con alguno de los patrones actitudinales que hemos comentado? ¿Cómo salió todo?

Un abrazo.

14 de mayo de 2012

Evaluación del desempeño: ¿Oportunidad o amenaza?

Técnicamente hablamos de Evaluación del Desempeño como un proceso sistemático y periódico de estimación cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con el que las personas llevan a cabo las actividades y responsabilidades de los puestos que desarrollan.

La finalidad de este proceso cambia según hablemos del responsable, la persona evaluada o la propia organización. De todas formas, hay un objetivo común en todos los niveles: lograr la mejor adecuación entre la persona y el puesto de trabajo que ocupa.

Cada vez son más las organización que tienen implantado un sistema de evaluación del desempeño dentro de su política general de Recursos Humanos. Este proceso ha de estar vinculado al resto de procesos de RRHH y desarrollarse mediante una buena planificación y comunicación a fin de no convertirse en una fuente de problemas.


Los problemas que pueden surgir cuando se implanta este sistema pueden estar relacionados con:
  • Mala comunicación de los objetivos reales del sistema (desconfianza de las personas evaluadas).
  • Mala utilización de los resultados de la evaluación para la aplicación de políticas de RRHH (promociones, retribución...).
  • Falta de motivación de los responsables a la hora de hacer las entrevistas.
  • Insuficiente entrenamiento de los responsables a la hora de llevar a cabo el proceso.
  • No cumplir con lo prometido.
La evaluación del desempeño, además, tiene muchas aplicaciones de entre las que destacaría:
  • Formación: Permite detectar áreas de mejora; punto de partida para la elaboración de los planes de formación.
  • Establecimiento de objetivos personales que pueden ir relacionados con políticas retributivas personalizadas.
  • Desarrollo de planes de carrera.
Resumiendo diría que un Sistema de Evaluación del Desempeño puede convertirse en una herramienta fundamental en RRHH y Formación, siempre que su implantación se realice con mucho cuidado y se logren tumbar las barreras y reticencias normales que las personas que van a ser evaluadas pudieran tener.

¿Qué opinión tenéis de la evaluación del desempeño? ¿Está implantada en vuestra empresa?

Un abrazo.

29 de abril de 2012

¿Qué falla en la formación a distancia?

Contamos con los recursos y los medios pero en la formación a distancia (tanto tradicional como teleformación), sigue faltando ese algo para que los resultados sean los esperados.


Como ya comenté en otra ocasión, la motivación de los alumnos y el papel de los tutores en esta modalidad formativa son aspectos clave. En este momento yo iría algo más allá.


Por mi experiencia, en esta modalidad formativa te encuentras desde un libro de texto para leer y contestar un cuestionario que se envía por carta hasta interesantísimas comunidades de aprendizaje donde el papel dinamizador del responsable del curso y el interés genuino de los alumnos hacen que se obtengan experiencias muy enriquecedoras.


¿En qué se diferencia entonces un tipo de curso de otro? A mi modo de ver existen diferentes aspectos a tener en cuenta:

  • Procedencia de los alumnos. No es lo mismo inscribirse en un curso voluntariamente que por obligación.
  • Presentación de los contenidos. Ya sea en papel o a través de Internet, los contenidos deben ser motivadores para el alumno (claros, dinámicos, cercanos a la realidad, entendibles...).
  • Organización y herramientas disponibles. Me quedo con la frase de un compañero: un libro o un CD no valen 420€ (en el caso de la formación bonificable); el cliente valora y paga por los servicios asociados (calidad de las tutorías, utilidad de los conocimientos adquiribles, profesionalidad del servicio de atención al cliente...).
  • Tutorías. La distancia no es el olvido cantaba Alejandro Sanz. Aprovechemos las posibilidades que nos brindan las TIC para desarrollar un proceso de tutorización y dinamización de grupos de calidad.
  • Servicio postventa. Quizá el nombre no sea más adecuado, pero con él me estoy refiriendo a la importancia de no dejar de lado al alumno una vez finalizado el periodo formativo. Dejar un mail de contacto, acceso a los contenidos online durante un tiempo determinado, pasar a formar parte de un club de antiguos alumnos... son valores añadidos a nuestro trabajo.


Se nos sigue llenando la boca cuando hablamos de la importancia de la formación continuada, del papel clave de ésta en el progreso de la sociedad... pero tengo la sensación de que muchas personas simplemente lo dicen porque es lo que oyen por ahí, sin creer realmente en sus palabras.



Seguimos teniendo un doble reto por delante: hacer de la formación un elemento clave en la sociedad y creer en ella. El camino para conseguirlo es tortuoso, pero nadie dijo que fuera a ser fácil.


Un abrazo.

9 de diciembre de 2011

Motivación en la formación de adultos

Motivación proviene del término latino movere que significa mover. Se puede decir que es el proceso que impulsa a una persona a actuar de una determinada manera o, por lo menos, origina una propensión hacia un comportamiento específico.

Ese impulso de actuar puede provenir del ambiente (estímulo externo) o puede ser generado por los procesos mentales internos de la persona.

La formación en adultos tiene una serie de matices que la diferencian de la formación en niños y adolescentes. 


Deberemos tener en cuenta estas características particulares a la hora de desarrollar las estrategias de motivación:
  • Resistencia al cambio. Se ven las novedades como una amenaza.
  • Mayor exigencia al proceso formativo. Solemos formarnos por interés propio.
  • Economía de esfuerzo. Se busca formación por una necesidad concreta.
  • Impaciencia. Relacionada con la economía de esfuerzo.
  • Responsabilidad. Se siente cercano al formador sin ese temor infantil.
  • Emotividad. Aparecen los miedos a la frustración y al ridículo.
  • Verificación o evaluación. Se debe verificar la eficacia del esfuerzo realizado de forma continuada.
Así, algunas recomendaciones para motivar a los alumnos y alumnas podrían ser:
  • Para vencer la resistencia podríamos hacer ver a los alumnos y alumnas los beneficios que puede reportar la formación en la que van a participar.
  • Para mantener el interés en el proceso formativo, el alumno deberá ver claro el fin del mismo o, al menos, que éste responde a sus necesidades. Se debe ver la conexión entre las tareas que realiza y el objetivo de la formación.
  • No se debe usar el estilo autoritario.
  • No es adecuado fomentar un sistema competitivo donde coexistan grupos de diferente nivel, ni hacer críticas negativas en público.
  • Será muy beneficioso el que los alumnos y alumnas reciban un feedback continuado que les ayude a evaluar el nivel de aprendizaje que se va alcanzando. Se estructurarán los contenidos en etapas breves y escalonadas.
Por último deberemos adaptar las estrategias a la diversidad del grupo, la modalidad de formación, los objetivos, etc.

Con lo expuesto hasta aquí he querido dar unas breves pinceladas sobre los principios en los que se asienta la motivación en el proceso formativo del adulto. Con ello y con un poco de sentido común lograremos que nuestros alumnos y alumnas saquen un mayor provecho de la formación en la que participan.

Según tu experiencia ¿qué más estrategias podrías añadir?

Un abrazo.